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展會(huì)完整的參展流程分為：會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中執(zhí)行，會(huì)后跟進(jìn)三個(gè)部分。參展商想要參加展會(huì)，會(huì)展前需要做好的準(zhǔn)備工作有哪些呢？怎么會(huì)前準(zhǔn)備工作做好才能在會(huì)中認(rèn)真執(zhí)行，展現(xiàn)出企業(yè)品牌的優(yōu)勢，展現(xiàn)品牌的亮點(diǎn)呢？那么信可威小編分享多年的經(jīng)驗(yàn)所得，希望對您有所幫助！
展會(huì)前需要準(zhǔn)備哪些工作？
1.根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品確定參加哪個(gè)展會(huì)，選擇哪個(gè)對企業(yè)影響力大，富有經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)專業(yè)性高，這樣才能在行業(yè)中更加加深企業(yè)的知名度，其實(shí)說白了就是等于選擇一個(gè)好的平臺(tái)讓參展商的品牌得到更多人的認(rèn)可。
2.參展商計(jì)劃需要用多大的展位，是選擇標(biāo)準(zhǔn)展位，還是特裝展位，當(dāng)然如果選擇標(biāo)準(zhǔn)展位的話，基本都是9平方，18平方的，像這些展位參展商基本是不需要進(jìn)行設(shè)計(jì)和搭建的，主辦方直接固定高度，做簡單的裝飾就好了。但是如果想做吸引客戶，提高企業(yè)的產(chǎn)品知名度，那么選擇特裝展位是比較多的。特裝展位的選擇就很多，可以做36平，45平，108等等。這時(shí)候就要看企業(yè)計(jì)劃多少預(yù)算租賃展位，同時(shí)預(yù)算多少與選擇什么位置也是有很大關(guān)系的，位置好價(jià)格高，平方大，報(bào)價(jià)也會(huì)隨著平方和材料隨之增多。例如公司在做的深圳光博會(huì)，做的展位有36平，63平，270平。這里需要注意的是參展商一般都需要提前報(bào)名。
3.展位確定完畢，就進(jìn)入正式會(huì)前準(zhǔn)備階段，有的沒有參加過展會(huì)可能想著訂完展位直接讓搭建公司負(fù)責(zé)就好了，其實(shí)不然。因?yàn)檎刮挥喭炅?，接下來就是參展商確定公司的展會(huì)主題，展臺(tái)設(shè)計(jì)的材料和框架，基本外形確定結(jié)束，很多細(xì)節(jié)的內(nèi)部設(shè)計(jì)需要詳細(xì)溝通（例如：展位接待臺(tái)，儲(chǔ)藏間，消防設(shè)施，接待VIP區(qū)域等等），同時(shí)參展商品牌的推廣和招商資料的準(zhǔn)備（包含客戶邀請，品牌媒體支持，后勤支援準(zhǔn)備等）
當(dāng)然，從會(huì)前準(zhǔn)備工作開始，建議參展商應(yīng)建立展會(huì)籌備小組，因?yàn)闀?huì)前工作開始準(zhǔn)備各種事物，需要制定詳細(xì)明確的分工職責(zé)，指定各項(xiàng)事務(wù)責(zé)任人，例如：企劃部，營銷部，財(cái)務(wù)部等，因?yàn)樵谶@個(gè)過程中搭建商會(huì)設(shè)計(jì)前期款項(xiàng)，前期報(bào)館報(bào)電都是在展會(huì)開始之前需要操作，否則影響展會(huì)進(jìn)展實(shí)施項(xiàng)目，所以目前流行找專業(yè)的展會(huì)設(shè)計(jì)搭建一體化公司，這樣節(jié)省人力和財(cái)力，信可威專業(yè)從事展覽展示搭建20余年，如果您需要展位設(shè)計(jì)搭建一站式服務(wù)，歡迎致電信可威展覽，期待與您的合作！
展覽展示設(shè)計(jì)制作流程是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)的過程，需要展覽展示公司具備專業(yè)的設(shè)計(jì)能力和制作實(shí)力。在設(shè)計(jì)制作過程中，展覽展示公司需要與客戶進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和最終效果的完美呈現(xiàn)。同時(shí)，展覽展示公司還需要遵守國家相關(guān)稅收法律法規(guī)的規(guī)定，為客戶開具真實(shí)合法的發(fā)票。
上海信可威展覽設(shè)計(jì)公司專業(yè)從事展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、展會(huì)策劃、展臺(tái)搭建的展覽服務(wù),同時(shí)提供展示設(shè)計(jì)，承接大小型展會(huì)布展，作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計(jì)創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護(hù)、全國巡展等，致力于全球各個(gè)國家各個(gè)城市的一站式會(huì)展設(shè)計(jì)搭建服務(wù)。
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在規(guī)劃貿(mào)易展展位設(shè)計(jì)時(shí)，參展商希望希望它兼具卓越的品質(zhì)和價(jià)值。像這樣的挑戰(zhàn)涉及大量的比較，但必須以結(jié)構(gòu)化、有條不紊的方式完成，其中包括選擇您的貿(mào)易展覽供應(yīng)商。幸運(yùn)的是，有一些簡單的、符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的方法來完成它。從展會(huì)供應(yīng)商那里獲取詳細(xì)信息是一個(gè)持續(xù)的過程，通常需要幾輪。一旦達(dá)到設(shè)計(jì)過程中的最終決策點(diǎn)，您應(yīng)該嘗試從五個(gè)或更少的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇。
作為專業(yè)展覽特裝設(shè)計(jì)搭建商，信可威接觸的特裝展位面積多集中在18-100㎡ 區(qū)間，不同面積對應(yīng)不同參展需求與設(shè)計(jì)策略：
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科技技術(shù)正在成為吸引展位參觀者的主要支柱之一。隨著 AR 和 VR 等一系列創(chuàng)新技術(shù)在展覽行業(yè)中嶄露頭角，使用相關(guān)的技術(shù)可能達(dá)到令人難以置信的效果。幸運(yùn)的是，我們已經(jīng)為您研究了這些技術(shù)。我們已經(jīng)對品牌和營銷人員掌握的最新技術(shù)進(jìn)行了修剪。其中我們列出了七種技術(shù)，它們足夠靈活以適應(yīng)大多數(shù)
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