展會(huì)完整的參展流程分為:會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)中執(zhí)行,會(huì)后跟進(jìn)三個(gè)部分。參展商想要參加展會(huì),會(huì)展前需要做好的準(zhǔn)備工作有哪些呢?怎么會(huì)前準(zhǔn)備工作做好才能在會(huì)中認(rèn)真執(zhí)行,展現(xiàn)出企業(yè)品牌的優(yōu)勢,展現(xiàn)品牌的亮點(diǎn)呢?那么信可威小編分享多年的經(jīng)驗(yàn)所得,希望對您有所幫助!
展會(huì)前需要準(zhǔn)備哪些工作?
1.根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品確定參加哪個(gè)展會(huì),選擇哪個(gè)對企業(yè)影響力大,富有經(jīng)驗(yàn),同時(shí)專業(yè)性高,這樣才能在行業(yè)中更加加深企業(yè)的知名度,其實(shí)說白了就是等于選擇一個(gè)好的平臺(tái)讓參展商的品牌得到更多人的認(rèn)可。
2.參展商計(jì)劃需要用多大的展位,是選擇標(biāo)準(zhǔn)展位,還是特裝展位,當(dāng)然如果選擇標(biāo)準(zhǔn)展位的話,基本都是9平方,18平方的,像這些展位參展商基本是不需要進(jìn)行設(shè)計(jì)和搭建的,主辦方直接固定高度,做簡單的裝飾就好了。但是如果想做吸引客戶,提高企業(yè)的產(chǎn)品知名度,那么選擇特裝展位是比較多的。特裝展位的選擇就很多,可以做36平,45平,108等等。這時(shí)候就要看企業(yè)計(jì)劃多少預(yù)算租賃展位,同時(shí)預(yù)算多少與選擇什么位置也是有很大關(guān)系的,位置好價(jià)格高,平方大,報(bào)價(jià)也會(huì)隨著平方和材料隨之增多。例如公司在做的深圳光博會(huì),做的展位有36平,63平,270平。這里需要注意的是參展商一般都需要提前報(bào)名。
3.展位確定完畢,就進(jìn)入正式會(huì)前準(zhǔn)備階段,有的沒有參加過展會(huì)可能想著訂完展位直接讓搭建公司負(fù)責(zé)就好了,其實(shí)不然。因?yàn)檎刮挥喭炅?,接下來就是參展商確定公司的展會(huì)主題,展臺(tái)設(shè)計(jì)的材料和框架,基本外形確定結(jié)束,很多細(xì)節(jié)的內(nèi)部設(shè)計(jì)需要詳細(xì)溝通(例如:展位接待臺(tái),儲(chǔ)藏間,消防設(shè)施,接待VIP區(qū)域等等),同時(shí)參展商品牌的推廣和招商資料的準(zhǔn)備(包含客戶邀請,品牌媒體支持,后勤支援準(zhǔn)備等)
當(dāng)然,從會(huì)前準(zhǔn)備工作開始,建議參展商應(yīng)建立展會(huì)籌備小組,因?yàn)闀?huì)前工作開始準(zhǔn)備各種事物,需要制定詳細(xì)明確的分工職責(zé),指定各項(xiàng)事務(wù)責(zé)任人,例如:企劃部,營銷部,財(cái)務(wù)部等,因?yàn)樵谶@個(gè)過程中搭建商會(huì)設(shè)計(jì)前期款項(xiàng),前期報(bào)館報(bào)電都是在展會(huì)開始之前需要操作,否則影響展會(huì)進(jìn)展實(shí)施項(xiàng)目,所以目前流行找專業(yè)的展會(huì)設(shè)計(jì)搭建一體化公司,這樣節(jié)省人力和財(cái)力,信可威專業(yè)從事展覽展示搭建20余年,如果您需要展位設(shè)計(jì)搭建一站式服務(wù),歡迎致電信可威展覽,期待與您的合作!

展覽展示設(shè)計(jì)制作流程是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)的過程,需要展覽展示公司具備專業(yè)的設(shè)計(jì)能力和制作實(shí)力。在設(shè)計(jì)制作過程中,展覽展示公司需要與客戶進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和最終效果的完美呈現(xiàn)。同時(shí),展覽展示公司還需要遵守國家相關(guān)稅收法律法規(guī)的規(guī)定,為客戶開具真實(shí)合法的發(fā)票。

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在規(guī)劃貿(mào)易展展位設(shè)計(jì)時(shí),參展商希望希望它兼具卓越的品質(zhì)和價(jià)值。像這樣的挑戰(zhàn)涉及大量的比較,但必須以結(jié)構(gòu)化、有條不紊的方式完成,其中包括選擇您的貿(mào)易展覽供應(yīng)商。幸運(yùn)的是,有一些簡單的、符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的方法來完成它。從展會(huì)供應(yīng)商那里獲取詳細(xì)信息是一個(gè)持續(xù)的過程,通常需要幾輪。一旦達(dá)到設(shè)計(jì)過程中的最終決策點(diǎn),您應(yīng)該嘗試從五個(gè)或更少的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇。

作為專業(yè)展覽特裝設(shè)計(jì)搭建商,信可威接觸的特裝展位面積多集中在18-100㎡ 區(qū)間,不同面積對應(yīng)不同參展需求與設(shè)計(jì)策略:

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科技技術(shù)正在成為吸引展位參觀者的主要支柱之一。隨著 AR 和 VR 等一系列創(chuàng)新技術(shù)在展覽行業(yè)中嶄露頭角,使用相關(guān)的技術(shù)可能達(dá)到令人難以置信的效果。幸運(yùn)的是,我們已經(jīng)為您研究了這些技術(shù)。我們已經(jīng)對品牌和營銷人員掌握的最新技術(shù)進(jìn)行了修剪。其中我們列出了七種技術(shù),它們足夠靈活以適應(yīng)大多數(shù)

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