受疫情影響，很多主辦方的會議陷入了兩難：已邀約的客戶無法協(xié)調(diào)更改時間、疫情管控?zé)o法進(jìn)行線下大規(guī)模會議活動，同時近期新冠肺炎疫情防控嚴(yán)峻，為阻止病毒傳播，珍惜來之不易的防疫成果，全國各地11月份展會基本延期舉辦，延期的時間有的是暫定，但有的展會直接延遲1年至2022年舉行。

    展會的延期打亂了不僅是參展商的參展計劃，也打亂了主辦方的計劃，同時搭建商也受到影響，一系列的連鎖反應(yīng)相繼而來，帶給大家的影響是很大的，因為前期投入了大量的人員和資金準(zhǔn)備進(jìn)行展會相關(guān)工作的籌備，根據(jù)新的展期或者參展商手冊籌備工作，基本很多都需要重新調(diào)整。但其中尤其重要的是展臺搭建材料的處理和保存，如果沒有很好的和搭建商、工廠三方進(jìn)行溝通、處理則后續(xù)容易造成物料損失，也給重新開展造成了很大的浪費和費用成本。那么如何正確地處理搭建物料以確保后續(xù)的展示效果呢？建議從以下幾個方面進(jìn)行處理則可以一定程度上減少費用的支出與浪費。

1.存儲環(huán)境的重要性

    眾所周知，不論哪家工廠做的都不僅僅是一家展臺的物料，都是很多家一起操作施工，展會的延期，必定對工廠影響也是非常大的，因為這時候做好的物料都堆積在那里，工廠物料多，事情雜，大多展覽制作工廠環(huán)境相對比較差，粉塵較多。但是這個時候最重要的是展柜等搭建物料存儲環(huán)境要保持干燥，防潮防濕，和搭建商詳細(xì)溝通好需要購買一些防潮除濕的干燥劑放在做好的烤漆柜以驅(qū)逐濕氣，以免木材遇濕膨脹。同時，也不能置于室外，南方天氣炎熱，室外氣溫高，放在室外烈日暴曬容易讓展柜脫漆、掉漆和開裂。盡量防止陽光直接照射，以免油漆表面氧化，干燥、清爽的儲存環(huán)境可讓展柜保持持久的漆面效果。

2.搭建商合理安排存儲

    展會的延期就需要搭建商要合理的安排好存儲的物料，畢竟這也關(guān)系到能不能和客戶保持長久合作的負(fù)責(zé)態(tài)度，不論展會正常舉辦還是展會延期，我們要把客戶放在第一位，利用常年的經(jīng)驗所得解決客戶所遇到的問題。信可威擁有19年的設(shè)計搭建經(jīng)驗，一般遇到這樣的情況，都會安排負(fù)責(zé)人到工廠考察儲存環(huán)境，并現(xiàn)場安排物料打包、搬運等相關(guān)善后問題，這樣可做到萬無一失。如參展商距離工廠較遠(yuǎn)，則可要求搭建商將打包、存儲的相關(guān)視頻和圖片發(fā)送過來，進(jìn)行視頻驗收。這樣才能夠保證在來年舉辦展會的時候，布料才能夠再次利用。

3.保持和主辦方參展商的聯(lián)系

    正常來說一般搭建材料儲存1-3個月沒有什么太大問題，不會造成很大的異常。如果主辦方一直沒有給出明確的舉辦時間，建議搭建商和參展商可以給主辦方如實反饋搭建材料問題，延期時間較長，容易造成材料的變色、變形和其他異常問題，會造成過高的搭建成本，相信主辦方會把這種客觀情況納入決策范疇，進(jìn)行合理決策。同時搭建商也需要和參展商保持一定的聯(lián)系，讓客戶心理不要有顧慮，一定會在最大程度上減少他們的損失，同時如果主辦方明確了展會取消，那么也會結(jié)合顯現(xiàn)實情況退參商商的首款，希望以后能夠再次合作的時候還是能考慮到信可威展覽公司。