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受疫情影響，很多主辦方的會議陷入了兩難：已邀約的客戶無法協(xié)調(diào)更改時間、疫情管控?zé)o法進行線下大規(guī)模會議活動，同時近期新冠肺炎疫情防控嚴(yán)峻，為阻止病毒傳播，珍惜來之不易的防疫成果，全國各地11月份展會基本延期舉辦，延期的時間有的是暫定，但有的展會直接延遲1年至2022年舉行。
展會的延期打亂了不僅是參展商的參展計劃，也打亂了主辦方的計劃，同時搭建商也受到影響，一系列的連鎖反應(yīng)相繼而來，帶給大家的影響是很大的，因為前期投入了大量的人員和資金準(zhǔn)備進行展會相關(guān)工作的籌備，根據(jù)新的展期或者參展商手冊籌備工作，基本很多都需要重新調(diào)整。但其中尤其重要的是展臺搭建材料的處理和保存，如果沒有很好的和搭建商、工廠三方進行溝通、處理則后續(xù)容易造成物料損失，也給重新開展造成了很大的浪費和費用成本。那么如何正確地處理搭建物料以確保后續(xù)的展示效果呢？建議從以下幾個方面進行處理則可以一定程度上減少費用的支出與浪費。
1.存儲環(huán)境的重要性
眾所周知，不論哪家工廠做的都不僅僅是一家展臺的物料，都是很多家一起操作施工，展會的延期，必定對工廠影響也是非常大的，因為這時候做好的物料都堆積在那里，工廠物料多，事情雜，大多展覽制作工廠環(huán)境相對比較差，粉塵較多。但是這個時候最重要的是展柜等搭建物料存儲環(huán)境要保持干燥，防潮防濕，和搭建商詳細溝通好需要購買一些防潮除濕的干燥劑放在做好的烤漆柜以驅(qū)逐濕氣，以免木材遇濕膨脹。同時，也不能置于室外，南方天氣炎熱，室外氣溫高，放在室外烈日暴曬容易讓展柜脫漆、掉漆和開裂。盡量防止陽光直接照射，以免油漆表面氧化，干燥、清爽的儲存環(huán)境可讓展柜保持持久的漆面效果。
2.搭建商合理安排存儲
展會的延期就需要搭建商要合理的安排好存儲的物料，畢竟這也關(guān)系到能不能和客戶保持長久合作的負(fù)責(zé)態(tài)度，不論展會正常舉辦還是展會延期，我們要把客戶放在第一位，利用常年的經(jīng)驗所得解決客戶所遇到的問題。信可威擁有19年的設(shè)計搭建經(jīng)驗，一般遇到這樣的情況，都會安排負(fù)責(zé)人到工廠考察儲存環(huán)境，并現(xiàn)場安排物料打包、搬運等相關(guān)善后問題，這樣可做到萬無一失。如參展商距離工廠較遠，則可要求搭建商將打包、存儲的相關(guān)視頻和圖片發(fā)送過來，進行視頻驗收。這樣才能夠保證在來年舉辦展會的時候，布料才能夠再次利用。
3.保持和主辦方參展商的聯(lián)系
正常來說一般搭建材料儲存1-3個月沒有什么太大問題，不會造成很大的異常。如果主辦方一直沒有給出明確的舉辦時間，建議搭建商和參展商可以給主辦方如實反饋搭建材料問題，延期時間較長，容易造成材料的變色、變形和其他異常問題，會造成過高的搭建成本，相信主辦方會把這種客觀情況納入決策范疇，進行合理決策。同時搭建商也需要和參展商保持一定的聯(lián)系，讓客戶心理不要有顧慮，一定會在最大程度上減少他們的損失，同時如果主辦方明確了展會取消，那么也會結(jié)合顯現(xiàn)實情況退參商商的首款，希望以后能夠再次合作的時候還是能考慮到信可威展覽公司。
研究顯示，以一家參展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，只有12%的人在展前12個月內(nèi)接到過該公司銷售人員的電話，88%的為新的潛在客戶，而且展覽會還為參展商帶來高層次的新客戶，對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說，展會上49%的訪問者正計劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。
上海信可威展覽設(shè)計公司專業(yè)從事展會展臺設(shè)計、展會策劃、展臺搭建的展覽服務(wù),同時提供展示設(shè)計，承接大小型展會布展，作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護、全國巡展等，致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設(shè)計搭建服務(wù)。
會展搭建接單流程是一個復(fù)雜而精細的過程，涉及多個階段和環(huán)節(jié)。以下是信可威展覽公司提供的會展搭建接單流程的詳細解讀，旨在幫助公司更好地理解和執(zhí)行這一過程，提高接單成功率和客戶滿意度。
展品是整個活動的亮點，如何使展品更好地展示在觀眾面前，是參展商及會展布置人員共同關(guān)注的事情。在會展布置工作中，展品的陳列布置就好比舞臺搭好后等待演員登場亮相，其時間最好安排在布展時間的最后半天，布展人員應(yīng)協(xié)助參展商共同搞好展品布展工作。
特裝展位，即展會上需要進行特別裝修及設(shè)計的展位，簡稱特展，指展館室內(nèi)或室外空地上按任意面積劃出的展出空間。只提供正常大廳照明及未鋪地毯的展位空地，一般36平米起租，主辦方不提供任何配置，參展商須自行設(shè)計及搭建。
我應(yīng)該租用還是購買我的貿(mào)易展攤位和貿(mào)易展展示？這是貿(mào)易展參展商在規(guī)劃貿(mào)易展攤位設(shè)計時非常常見的問題。雖然答案并不總是那么容易，而且因公司而異，但決定是否進行貿(mào)易展覽展示租賃或投資定制展示歸結(jié)為幾個關(guān)鍵因素：
信可威展廳設(shè)計公司專業(yè)從事展廳裝修、展覽展示設(shè)計、展臺搭建的展覽設(shè)計公司,同時提供展示設(shè)計，展臺設(shè)計服務(wù)，作為上海展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護、全國巡展等全流程的整體解決方案。
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貿(mào)易展統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，67% 的活動參與者代表了企業(yè)的新機會，因為他們中的大多數(shù)人在高層管理人員工作，擁有真正的購買力，并且可能會購買他們當(dāng)天了解到的一到兩種產(chǎn)品/服務(wù)。為了利用這些機會，您需要創(chuàng)建盡可能最好的展位。
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